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Organização de eventos – UBRABIO


EVENTO UBRABIO PARA PARLAMENTARES

Contratada pela União Brasileira do Biodiesel (UBRABIO) para coordenar e produzir o primeiro grande evento da entidade, a Oficina da Palavra teve sua atuação marcada pelo sucesso. Direcionado a um público altamente exigente, o café da manhã sobre a temática do biodiesel, realizado no dia 1º de julho, no restaurante da Câmara dos Deputados, contou com o envolvimento da agência em diversas frentes. Da sua concepção até a produção de uma revista institucional distribuída entre os convidados, tudo foi pensado de forma a garantir um bom resultado final.

No momento do briefing, o maior desafio colocado pelo cliente em relação ao evento era o de atrair a atenção dos convidados, em sua maioria parlamentares, para a principal temática apresentada: o biodiesel. Com isso, a agência desenvolveu estratégias focadas no envolvimento do público. Entre elas, ficou definido um novo layout para a montagem das mesas, que foram dispostas em formato “escama de peixe”. Para tornar o encontro atraente, foi desenvolvida uma apresentação multimídia, exibida em telas de LCD espalhadas pelo restaurante.

Além disso, a ambientação do espaço trouxe elementos do biodiesel, apresentados em peças que integraram uma campanha publicitária com forte exposição de marca – backdrop, banners, adesivos nas janelas e no chão. Bastava entrar no restaurante e ver pelo chão adesivos com palavras-chave dos mais importantes conceitos do biodiesel.

Para fechar a estratégia, foi criado o conteúdo e a diagramação de uma revista institucional – Biodiesel em Foco – de 20 páginas, que foi distribuída a todos os convidados no final do evento. Para o público presente, os detalhes fizeram toda a diferença. Segundo Odacir Klein, ex-deputado federal e atual presidente executivo da Ubrabio, foi o melhor café da manhã realizado na Câmara. Diego Ferrés, presidente da Granol e da Ubrabio, atribuiu todo o sucesso do evento à Oficina da Palavra.